Sabemos que a pandemia trouxe diversos desafios para a gestão de condomínios, sendo a área financeira uma delas. Você sabe como organizar as finanças durante esse período?
Dentre as principais atividades da administração condominial, organizar as finanças do condomínio é essencial.
É dever do síndico, segundo o Código Civil, entre outras funções, prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
Essa é uma obrigação que tem a finalidade do síndico comprovar aos condôminos a movimentação financeira do condomínio.
A prestação de contas é assunto que gera polêmica dentro dos condomínios. Porém, trata-se apenas de demonstrar a organização financeira condominial comprovando, em detalhes, as receitas e despesas.
Isso porque condôminos que tenham meios disponíveis para acompanhar os gastos do condomínio ficam bem informados. Além disso, esse fator pode despertar um sentimento de segurança, além de poupar desgastes ao síndico.
A área financeira do condomínio é crucial, pois o desequilíbrio nesta área origina sérios problemas na gestão.
Segundo o Código Civil, cabe ao síndico prestar contas a assembleia todos os anos, mostrando aos moradores, toda a movimentação financeira do condomínio.
Entretanto, em época de pandemia, a gestão está cada vez mais complexa e mostrar transparência para os seus moradores pode ser a melhor solução para evitar problemas futuros.
Para organizar as finanças do condomínio em tempo de pandemia, o síndico deve manter registro das receitas e despesas, seja por meio de planilhas, softwares ou até mesmo administradoras.
A emissão dos boletos do pagamento em dia também é essencial, uma vez que garante um gerenciamento eficiente das contas. Além disso, é imprescindível manter um controle eficaz de todas as contas para pagar, evitando assim, cortes de água/energia elétrica ou suspensão de algum serviço terceirizado.
E lembre-se: as finanças do condomínio são a chave para uma gestão transparente e eficaz. Portanto é muito importante que estejam sempre muito bem-organizadas.
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